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Text File  |  1989-01-15  |  39KB  |  859 lines
  1.  
  2.  
  3.                         HELP SYSTEM QUICK INDEX
  4.                        -------------------------
  5.  
  6.  
  7.                        A) GENERAL OVERVIEW     #2
  8.                        B) MAIN MENU COMMANDS   #6
  9.                        C) DATABASE COMMANDS    #10
  10.                        D) FILE COMMANDS        #14
  11.                        E) INDEX DATABASE       #25
  12.                        F) MENU COMMANDS        #26
  13.                        G) SETUP                #31
  14.                        H) TREE COMMANDS        #33
  15.                        I) PROTECTION & USAGE   #39
  16.                        J) USING A MOUSE        #40
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                              GENERAL OVERVIEW
  23.  
  24.   At any time during the operation of the program, you may press the [Alt-C]
  25.   key combination to activate an on-screen calculator.   The [Esc] key  will
  26.   return  you  to  the  program at the point  from  which  you  started  the
  27.   calculator.   Another "always available"  command is the  [Alt-S]  command
  28.   which displays the current space statistics of your disk drives and  other
  29.   program  option settings.   Again,  the [Esc] key will return you  to  the
  30.   point  at which the statistics screen was activated.   [Alt-P] displays  a
  31.   detailed copyright notice and [Alt-H] displays help information.  When you
  32.   use  [Alt-H],  the first screen to appear is a quick index  for  the  help
  33.   system.   You  may  jump to a section of the help  file  by  pressing  the
  34.   appropriate  hilited letter.   You may always return to the help index  by
  35.   pressing  [Home].   [Alt-L] displays a calendar and [Alt-D] provides quick
  36.   access  to  the  DOS prompt.   The current  directory  will  be  whichever
  37.   directory was  currently in use by the FILE command of the program.   From
  38.   the DOS prompt, you may enter  any DOS command  (given sufficient memory).
  39.   [F1-F10] recalls the last 10 DOS commands.   [Esc] returns to the program.
  40.  
  41.   Most  of the program functions are executed through the list  of  commands
  42.   shown in the bottom area of the screen.   The [Space] or  [BackSpace] keys
  43.   may be used to highlight the desired command.  The one-line description of
  44.   the   command  shown  on  the  last  line  of  the  screen   will   change
  45.   appropriately.  To execute any of the functions, press the first letter of
  46.   the  command.   The command corresponding to the selected letter  will  be
  47.   immediately executed.
  48.  
  49.   Some commands will move to another command list.   The name of the current
  50.   command  list is always shown on the left side of the command  list.   You
  51.   may  move  to  a previous command list by pressing the  [Esc]  key.   Most
  52.   command  lists also have a QUIT command which will move  to  the  previous
  53.   command list.
  54.  
  55.   Occasionally,  you will be presented with a vertical list of  choices  for
  56.   some program function options.  Select from these lists by pressing the up
  57.   or  down  arrow  keys  and  press  [Enter]  when  the  desired  option  is
  58.   highlighted.   If  the  first letters of the options  are  shown  in  bold
  59.   characters,  you may press the corresponding letter to make  a  selection.
  60.   You may optionally press the [Esc] key to abort the selection process.  In
  61.   general, the [Esc] key serves to abort any operation or selection.
  62.  
  63.   At  many  points  in  the  program,  you  will  be  entering  or  changing
  64.   information  on the screen.   The procedure is generally the same  and  is
  65.   outlined  here.   Differences that occur in this procedure are covered  in
  66.   the appropriate detail sections of this documentation.
  67.  
  68.   When  entering or updating data screens,  a flashing  "*"  will appear  on
  69.   the data screen  to  indicate  where  information  is  to  be entered.   A
  70.   cursor will  also  show  the  current position within a data field.   Data
  71.   fields are the hilited areas  of the screen.  Some or all of the following
  72.   commands will be available for data entry:
  73.  
  74.     [left/right arrow]:  Moves the cursor within the current field.  If the
  75.                          the cursor is at the first position within a field,
  76.                          then the previous field will be selected.  If the
  77.                          cursor is at the last position within a field, then
  78.                          the next field will be selected.
  79.  
  80.     [ctrl-left/right]:   Moves the cursor to the first position or last
  81.                          character of the field.
  82.  
  83.     [F1/F2]:             Enters the current date/time if appropriate.
  84.  
  85.     [F5/F6]:             Moves to the previous/next record (databases only).
  86.  
  87.     [ctrl-home/end]:     Moves to the first or last record (databases only).
  88.  
  89.     [up/down arrow]:     Selects the previous or next data field for editing.
  90.  
  91.     [Enter/return]:      Same as right or down arrow for next field.
  92.  
  93.     [F8]:                Blanks the current data field.
  94.  
  95.     [Esc]:               Aborts changes made to the data screen and completes
  96.                          enter/update action.
  97.  
  98.     [F10]:               Accepts changes to the data screen and completes
  99.                          enter/update action.
  100.  
  101.  
  102.                           MAIN MENU COMMANDS
  103.  
  104.   BACKUP
  105.  
  106.   Attempts  to locate and execute the Backup/Restore  program  to  perform a
  107.   perform  a hard disk backup or restoration.  The Backup/Restore program is
  108.   a separate program available from  AMST  that is  used to backup your hard
  109.   disk  to  floppy  disks.   If  you  have not  purchased  and installed the
  110.   Backup/Restore program, a message will indicate that the program could not
  111.   be found.
  112.  
  113.  
  114.   DISKFORMAT
  115.  
  116.   The  DISKFORMAT  command  is used like the DOS FORMAT  command  to  format
  117.   diskettes.   For your protection, the DISKFORMAT command will only operate
  118.   on drives A and B.  When you select the DISKFORMAT command,  a screen will
  119.   appear for you to enter the format specifications:
  120.  
  121.        FORMAT DRIVE:   The letter designating the drive to format.
  122.  
  123.        TYPE:           This is the type of drive to format:
  124.  
  125.                              1 = 360K    3 = 720K
  126.                              2 = 1.2M    4 = 1.4M
  127.  
  128.        VOLUME LABEL:   Up to 11 characters may be entered as a volume
  129.                        label to be placed on the disk.
  130.  
  131.   When  you have entered the appropriate data for the format  specification,
  132.   [F10]  will  begin  the format process.   All  disks  formatted  with  the
  133.   DISKFORMAT  command  will  be checked for bad sectors.   Progress  of  the
  134.   format operation will be shown on the screen.   When the format  operation
  135.   is complete,  the total and available bytes on the formatted disk will  be
  136.   shown, as well as the number of bytes in bad sectors found and marked.  If
  137.   you  wish to  format another  disk, you may  press  [F10]  when the format
  138.   specification screen is showing again.  Press [Esc] to  end the formatting
  139.   session.
  140.  
  141.  
  142.   FILE
  143.  
  144.   Moves to the FILE command list described later.
  145.  
  146.  
  147.   INDEX
  148.  
  149.   Moves to the INDEX database.  See the section on DATABASE COMMANDS.
  150.  
  151.  
  152.   MENU
  153.  
  154.   Moves to the MENU command list described later.
  155.  
  156.  
  157.   SETUP
  158.  
  159.   Moves to the program setup data screen described later.
  160.  
  161.  
  162.   TREE
  163.  
  164.   Moves to the TREE command list described later.
  165.  
  166.  
  167.   USAGE
  168.  
  169.   Provides access  to the protection and  usage log features of the program.
  170.   See the sections on DATABASE COMMANDS and PROTECTION & USAGE.
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                            DATABASE COMMANDS
  183.  
  184.   There are  three databases in the program:  the Index,  Timelog, and  User
  185.   databases.  In general, the program databases operate in the same fashion.
  186.   After you select a database from the program main menu,   a screen appears
  187.   that displays information relative to the database in use.  Line 24 of the
  188.   screen will display information related to the current database. This line
  189.   will show, in order,  the name of the current database,  the current order
  190.   of the database,  the page and number of pages total,   the current record
  191.   number,  the number of records currently stored in the database, the total
  192.   number of records counting  previously deleted records,  and